개인정보처리방침

쌍용양회공업㈜(이하 “회사”라 합니다)는 정보주체의 개인정보보호를 매우 중요시 하며 ‘개인정보보호법’ 등 관련 법규를 준수하기 위해 ‘개인정보처리방침’을 제정하고 이를 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보처리방침을 통하여 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있고 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지를 알려드립니다.

이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.

  1. 제1조 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
  2. 제2조 개인정보의 수집 및 이용목적
  3. 제3조 개인정보의 보유 및 이용기간
  4. 제4조 개인정보의 파기절차 및 그 방법
  5. 제5조 개인정보의 제공 및 공유
  6. 제6조 수집한 개인정보의 취급위탁제
  7. 제7조 정보주체의 권리.의무 및 그 행사방법
  8. 제8조 개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
  9. 제9조 개인정보 보호책임자
  10. 제10조 개인정보의 안전성 확보조치
  11. 제11조 개인정보처리방침 변경에 따른 고지

  1. 제1조 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
    • 회사는 회원가입을 통해 성명, 아이디, 비밀번호, 회사명, 이메일 주소, 사업자등록번호, 주소, 연락처, 휴대폰번호, 팩스번호를 수집하고 있습니다.
    • 고객 Portal의 경우 수송사가 원활한 서비스를 이용하기 위해서 Offline으로 제출하는 보안서약서를 통해 성명, 회사명, 대표이사명, 회사주소, 사업자등록번호, 전화번호, 이메일, 담당자명, 휴대폰전화 정보가 수집될 수 있습니다.
    • 또한 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제기록, 이용정지 기록 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • 회사는 정보주체에게 각종 서비스를 제공하고, 정보주체의 본인확인을 위해 다음의 방법을 통해 개인정보를 수집하고 있습니다.
    • 또한 온라인 서비스 이용과정이나 회사의 업무처리과정에서 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP정보, 결제기록, 이용정지 기록정보 들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • 단, 주민등록번호는 원칙적으로 수집을 금지하되, 아래와 같은 경우는 예외적 수집할 수 있습니다.

    •  • 법령에서 구체적으로 주민번호 처리를 요구, 허용한 경우
       • 정보주체 또는 제 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 명백히 필요한 경우
       • 기타 주민번호 처리가 불가피한 경우로서 안전행정부령으로 정하는 경우
      • [홈페이지 회원가입 및 관리]
      • ― 필수항목 : 성명, 성별, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 연락처, 이메일 주소 등
      • ― 선택항목 : 결혼기념일 등
      • [재화 또는 서비스의 제공]
      • ― 필수항목 : 성명, 주소, 연락처
      • ― 선택항목 : 이메일주소, 생년월일, 결혼기념일 등
      • [내부 임.직원]
      • ― 수집항목 : 성명, 주소, 연락처, 학력, 성적, 계좌, 이메일,
      • 병역, 경력, 보훈(우대), 자격, 가족, 자기소개서 등
      • [수집 방법]
      • ― 홈페이지, 서면양식 등을 통한 수집
  2. 제2조(개인정보의 수집 및 이용목적)
    • 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 정보주체가 제공한 모든 정보는 다음에 기술한 목적 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
      • [홈페이지 회원가입 및 관리]
      • 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별.인증, 회원자격 유지.관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지.통지, 고충처리 등
      • [재화 또는 서비스의 제공]
      • 물품 배송, 서비스 제공, 계약서.청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인 인증, 연령 인증, 대금결제.정산, 채권추심 등
      • [내부 임.직원]
      • 인사관리, 급여관리, 업무관리 등
  3. 제3조(개인정보의 보유 및 이용기간)
    • 정보주체의 요청이 있거나 개인정보의 수집 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 정보주체의 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 정보주체의 요청이 있는 경우에도 다음 목적에 의한 범위 내에서는 정보주체의 개인정보를 보관합니다.
      • [홈페이지 회원가입 및 관리]
      • ― 홈페이지 탈퇴 시까지
      • (홈페이지 이용에 따른 채권.채무관계 잔존 시에는 해당 채권.채무 정산 시까지)
      • ― 정부주체에게 별도의 보유기간 동의를 받은 경우 탈퇴이후에도 별도 동의
      • 에서 정한 기간까지
      • [재화 또는 서비스의 제공]
      • - 재화.서비스 공급 완료 및 대금 결제.정산 완료 시까지
      • - 계약, 대금결제, 소비자 분쟁 관련 기록 등은 관련 법률에 따라 5년간 별도보관
      • [[내부 임.직원]
      • ― 임.직원 정보는 퇴사 후 경력증명 용도로 보존
      • (단, 계약종료 후 본인 요청 시 해당 정보 파기)
  4. 제4조(개인정보의 파기절차 및 그 방법)
    • 회사의 개인정보 파기절차와 방법은 다음과 같습니다.
      • ― 파기 절차
      • 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 즉시 해당 개인정보를 파기합니다.
      • 다만 내부방침 및 기타 관련법령에 따라(보유 및 이용기간 참조) 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 DB로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하며, 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 되는 것 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
      • ― 파기 방법
      • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기 합니다.
  5. 제5조(개인정보의 제공 및 공유)
    • 회사는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
      • ― 정보주체의 동의가 있는 경우
      • ― 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  6. 제6조(수집한 개인정보의 취급위탁)
    • 회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보 관리를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 내용을 규정하고 있습니다.
      • 수탁업체 위탁업무 내용
        쌍용정보통신㈜ 시스템 관리 및 운영
    • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 또는 추가되는 경우 본 개인정보처리방침 또는 기타 적절한 방법을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  7. 제7조(정보주체의 권리.의무 및 그 행사방법)
    • 정보주체는 회사에 대해 언제든지 등록되어 있는 정보주체의 개인정보를 열람하거나 정정, 삭제, 처리정지를 요청하실 수 있습니다.
    • 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  8. 제8조(개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항)
    • 회사는 회원님의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 쿠키(Cookie)를 운영합니다.
    • 쿠키란 쌍용양회공업㈜ 고객포털에 접속 시 자동으로 회원님의 컴퓨터로 전송되는 아주 작은 용량의 텍스트파일로서 회원님의 컴퓨터 하드디스크에 암호화되어 저장됩니다.
      • ― 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
        • 회사는 사용자 환경설정 등에서도 쿠키를 사용합니다. 개인이 직접 선택한사용 환경 값을 저장해 두었다가 사용자가 필요로 하는 환경설정을 위하여 이 정보를 사용합니다.
        • 쿠키는 쌍용양회공업㈜ 고객포털에서 로그인 시 인증을 위해서 사용되며 ID저장을 위해서 사용됩니다. 이러한 쿠키들을 이용하여 회원님이 방문한 홈페이지 서비스의 이용형태를 파악함으로써 더 유용하고 이용하기 편리한 서비스를 만들어 제공할 수 있게 됩니다.
        • 회원님은 쿠키에 대한 선택권을 갖고 있습니다. 회원님의 웹 브라우저에서 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단 쿠키의 저장을 거부 하실 경우 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용하실 수 없게 됩니다.
    • *설정방법 (예, 인터넷 익스폴로러 : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보)
  9. 제9조(개인정보 보호책임자)
    • 회사는 정보주체의 개인정보를 보호하기 위하여 각 부문의 담당임원이 개인정보 책임자로 지정되어 있으며 개인정보와 관련한 대표 문의처는 아래와 같습니다.
    • 개인정보 보호책임자 개인정보 보호 담당부서
      성명 : 지준현 전무
      소속 : 영업총괄임원
      전화 : 02-2270-5810
      이메일 : jhji@ssyc.co.kr
      부서명 : 영업기획팀
      담당자 : 이강희 참사
      전화 : 02-2270-5405
      이메일 : kanghee85@ssyc.co.kr
    • 제10조(개인정보의 안전성 확보조치)
      • 회사는 정보주체의 개인정보 보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 정보주체께서 보내시는 모든 정보는 방화벽 등 보안시스템에 의해 안전하게 보관/관리되고 있습니다. 또한 회사는 정보주체의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 정보주체의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 정보주체의 개인정보를 취급하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하겠습니다.
    • 제11조(개인정보처리방침 변경에 따른 고지)
      • 본 방침은 2012년 3월 29일에 제정되었으며 법률의 제·개정, 정부의 정책 변경, 회사 내부방침의 변경 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일 전에 회사 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용을 개정 최소 7일 전에 공지하도록 하겠습니다.

개인정보처리방침 버전번호 : V1.0

개인정보처리방침 시행일자 : 2012년 3월 30일


개인정보처리방침 버전번호 : V2.0

개인정보처리방침 시행일자 : 2014년 8월 7일